PROVOZOVATEL / SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Organizace: Český kynologický svaz, z.s.,
Adresa: U Pergamenky 1511/3, 170 00 Praha 7,
IČ: 00550019
(dále jen „Provozovatel“)
- ÚČEL APLIKACE A OKRUH UŽIVATELŮ
Aplikace Forminator (vydavatel WPMU DEV, dále jen „Aplikace“) slouží k elektronickému sběru a správě údajů souvisejících s pořádáním kynologické akce – mezinárodní výstavy psů v Praze, Prague Expo Dog.
Aplikace zejména umožňuje:
odesílání změn přihlášek vystavovatelů se psy,
• podání přihlášek/objednávek prodejců v rámci veletrhu ShopZone,
• přihlašování pracovníků výstavy,
• vyplnění podkladů rozhodčích. - KATEGORIE UŽIVATELŮ A ZPRACOVÁVANÉ ÚDAJE
2.1 Vystavovatelé se psy
– Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje vystavovatele a identifikační údaje o psech za účelem registrace a organizace výstavy.
– Údaje slouží pro interní administraci a nejsou veřejně publikovány, není-li výslovně uvedeno jinak (např. oficiální katalog či výsledky dle pravidel akce).
2.2 Prodejci a vystavující firmy na veletrhu ShopZone
– Pro informování návštěvníků zveřejňujeme vybrané údaje v rozsahu: název firmy (vystavující firma), značka/produkt, webová adresa (bude zveřejněna), obor.
– Na základě dohody můžeme uveřejnit i reklamu (logo, banner, PR sdělení).
– Odesláním formuláře potvrzujete pravdivost údajů a oprávnění jednat jménem firmy.
– Pokud je to nezbytné pro zajištění služeb (např. dodavatel expozic), může být váš kontakt předán smluvnímu partnerovi – tato skutečnost je uvedena přímo u daného formuláře.
2.3 Pracovníci výstavy
– U uchazečů/pracovníků sbíráme: jméno a příjmení, trvalé bydliště, datum narození, mobilní číslo, e-mail, číslo bankovního účtu (pro vyplacení odměny).
– Údaje zpracovává pověřený pracovník Provozovatele pouze v nezbytném rozsahu pro uzavření dohody a organizační komunikaci.
2.4 Rozhodčí
– U rozhodčích sbíráme: jméno a příjmení, trvalé bydliště, datum narození, mobilní číslo, e-mail, číslo bankovního účtu (pro vyúčtování) a případně další nezbytné údaje uvedené v konkrétním formuláři.
– Údaje zpracovávají vybraní zaměstnanci Provozovatele v nezbytném rozsahu.
2.5 Účastníci v soutěži Toy Handling
– U soutěžících v soutěži sbíráme následující údaje: Jméno a příjmení, věk.
– U zákonného zástupce, který provedl registraci účastníka sbíráme následující údaje: Jméno a příjmení, telefon, email, adresa.
– Údaje zpracovávají vybraní zaměstnanci Provozovatele v nezbytném rozsahu.
- PRÁVNÍ ZÁKLADY, DOBA UCHOVÁNÍ A ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
– Zpracování probíhá zejména pro plnění smlouvy, pro oprávněný zájem (např. přímý marketing účastníkům) a v rozsahu uloženém právními předpisy (účetnictví, daňové předpisy).
– Doby uchování vyplývají z právních povinností a trvání smluvního vztahu (typicky min. 10 let pro doklady k DPH a min. 5 let pro účetnictví).
– Podrobné informace o zpracování osobních údajů, právech subjektů údajů a příjemcích naleznete v dokumentu Pravidla ochrany osobních údajů (GDPR): https://www.praguexpodog.cz/gdpr-a-soubory-cookies/
– Informace o cookies včetně preferencí a možností odmítnutí naleznete zde: https://www.praguexpodog.cz/gdpr-a-soubory-cookies/ - TECHNICKÝ PROVOZ APLIKACE
– Aplikace je poskytována „tak jak je“ a může procházet průběžnou údržbou či aktualizacemi.
– Provozovatel neodpovídá za dočasnou nedostupnost způsobenou výpadky infrastruktury, údržbou nebo zásahy třetích stran.
– Aplikace využívá plugin Forminator (WPMU DEV). Data odeslaná formuláři jsou ukládána na serverech Provozovatele (WordPress) a předávána dále pouze v rozsahu popsaném v těchto Podmínkách a v GDPR zásadách. - UŽIVATELSKÁ PRAVIDLA
Uživatel se zavazuje:
a) uvádět pravdivé a aktuální údaje a nepřipojovat škodlivý obsah (malware, spam, nevyžádané nabídky),
b) nezasahovat do provozu Aplikace, neobcházet zabezpečení a nepoužívat Aplikaci v rozporu s právem,
c) respektovat práva ostatních účastníků a Provozovatele, zejména práva duševního vlastnictví. - ZVEŘEJŇOVÁNÍ INFORMACÍ
– Veřejný seznam prodejců/ShopZone zobrazuje vybrané údaje (název firmy, značka/produkt, web, obor) pro informování návštěvníků a propagaci akce.
– Reklamní a PR výstupy uveřejňujeme na základě objednávky/souhlasu.
– Interní pracovní přístupy (organizátoři, rozhodčí) nejsou veřejné; zobrazení údajů je omezeno na pověřené osoby. - PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ TŘETÍM OSOBÁM
– Údaje můžeme předat smluvním partnerům nezbytným pro plnění vaší objednávky či zajištění služeb (např. dodavateli expozic) – vždy v rozsahu nutném pro daný účel a s informováním uživatele přímo ve formuláři.
– Další příjemci (např. poskytovatelé analytických nástrojů a souvisejících cookies) jsou uvedeni v GDPR zásadách. - PLATBY A PLATEBNÍ BRÁNA STRIPE
– Pokud je v některém formuláři dostupná online platba, je pro tento účel využívána platební brána Stripe.
– Podporované metody mohou zahrnovat platební karty a – dle dostupnosti a podmínek Stripe – Apple Pay a Google Pay.
– Údaje potřebné k provedení platby (např. jméno, e-mail, fakturační údaje) jsou předány poskytovateli platebních služeb Stripe. Provozovatel neshromažďuje ani neukládá úplná čísla platebních karet.
– Další informace o zpracování osobních údajů u Stripe:
Zásady ochrany osobních údajů: https://stripe.com/privacy
• Data Processing Agreement (DPA): https://stripe.com/legal/dpa - ODPOVĚDNOST A NÁHRADA ŠKODY
– Aplikace je určena pro organizační agendu výstav. Provozovatel nenese odpovědnost za nepřímé škody (ušlý zisk, ztrátu dat) ani za škody způsobené porušením těchto Podmínek uživatelem.
– Tím není dotčena odpovědnost, kterou nelze vyloučit dle platných právních předpisů. - DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ
– Obsah webu (texty, fotografie, grafika, loga, značky) je chráněn právem duševního vlastnictví.
– Bez písemného souhlasu Provozovatele nebo držitelů práv nesmíte obsah dále šířit, upravovat či komerčně využívat. - COOKIES A MĚŘENÍ NÁVŠTĚVNOSTI
– Podrobnosti o cookies a měření návštěvnosti jsou uvedeny zde: https://www.praguexpodog.cz/gdpr-a-soubory-cookies/ - PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ A KONTAKT
– Vaše práva (přístup, oprava, výmaz, omezení, námitka, přenositelnost a stížnost k ÚOOÚ) a kontakty naleznete v dokumentu Pravidla ochrany osobních údajů (GDPR): https://www.praguexpodog.cz/gdpr-a-soubory-cookies/ - ZMĚNY PODMÍNEK
– Provozovatel je oprávněn tyto Podmínky měnit. Nové znění nabývá účinnosti dnem zveřejnění na webu.
– Pokračováním v používání Aplikace vyjadřujete s novým zněním souhlas. - ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
– Tyto Podmínky se řídí právem České republiky.
– Případné spory se pokusíme řešit smírně; nebude-li to možné, bude rozhodovat věcně a místně příslušný soud v ČR.
Aktualizace podmínek:
20.11.2025: přidán bod č. 2.5 Účastníci v soutěži Toy Handling